Privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali
Articolo 13 Regolamento Europeo 2016/679

 

Gentile Cliente,

ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, Regolamento (UE) 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che il trattamento dei dati conferiti sarà effettuato con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti.

I trattamenti sono effettuati con modalità prevalentemente informatiche e telematiche in particolare per le seguenti finalità:

1. Acquisire e confermare la Sua prenotazione di servizi di alloggio e servizi accessori e più in generale, per fornire i servizi richiesti. Poiché tale finalità è necessaria per la definizione dell’accordo contrattuale e per la sua successiva attuazione, ai sensi del Regolamento (UE) 679/2016 non è richiesto il Suo consenso, ad eccezione che vengano conferiti dati particolari, (dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona). In caso di rifiuto a conferire i dati personali, non potremo confermare la prenotazione o fornirLe i servizi richiesti. Il trattamento sarà limitato alla Sua permanenza in Hotel tuttavia alcuni Suoi dati personali potranno o dovranno continuare ad essere trattati per le finalità e con le modalità indicate nei punti successivi; Adempiere all’obbligo previsto dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (articolo 109 R.D. 18.6.1931 n. 773) che impone di comunicare alla Questura, per fini di pubblica sicurezza, le generalità dei clienti alloggiati secondo le modalità stabilite dal Ministero dell’Interno (Decreto 7 gennaio 2013). Il conferimento dei dati è obbligatorio e non richiede il Suo consenso, ed in caso di rifiuto a fornirli non potremo ospitarla nella nostra struttura. I dati acquisiti per tale finalità non vengono conservati, a meno che non ci fornisca il consenso alla conservazione come previsto al successivo punto 4;
2. Adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali. Per tali finalità il trattamento è effettuato senza obbligo di acquisire il Suo consenso poiché trattasi un adempimento ad obblighi di legge. In caso di rifiuto a conferire i dati necessari per gli adempimenti sopra indicati, non potremo fornirLe i servizi richiesti. I dati acquisiti per tale finalità verranno conservati per il tempo previsto dalle rispettive normative (10 anni, e anche oltre in caso di accertamenti fiscali);
3. Accelerare le procedure di registrazione in caso di Suoi successivi soggiorni presso la nostra struttura. Per tale finalità, previa acquisizione del suo consenso revocabile in qualsiasi momento, i Suoi dati saranno conservati per il periodo massimo di 10 anni, e saranno utilizzati quando sarà nuovamente nostro ospite per le finalità di cui ai punti precedenti;
4. Espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a Lei indirizzati durante il Suo soggiorno. Per tale finalità è necessario il Suo consenso. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento. Tale trattamento cesserà comunque alla Sua partenza;
5. Inviarle messaggi promozionali ed aggiornamenti sulle tariffe e sulle offerte praticate. Per tale finalità, previa acquisizione del Suo consenso, i Suoi dati saranno conservati per il periodo massimo di 10 anni e non saranno comunicati a terzi. Le ricordiamo che in qualsiasi momento potrà revocare il consenso per tale finalità I dati saranno trattati esclusivamente dal personale e da collaboratori interni alla struttura nonché da eventuali soggetti esterni (a titolo esemplificativo studio commerciale, manutenzione strumenti elettronici, software house ecc) espressamente nominate come responsabili del trattamento. Al di fuori di queste ipotesi i dati non saranno comunicati a terzi né diffusi, se non nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell'Unione europea. 

Desideriamo inoltre informarLa che il Regolamento (UE) 679/2016 Le riconosce alcuni diritti, tra cui il diritto di accesso e di rettifica, o di cancellazione o di limitazione o di opposizione al trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, se ed in quanto applicabili - articoli da 15 a 22 del Regolamento (UE) 679 del 2016. Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante quale autorità di controllo secondo le procedure previste.  Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a Lei riconosciuti dal Regolamento europeo, potrà rivolgersi a:Titolare del trattamento (nome e cognome o denominazione in caso di ente o società): Mare Srl P.IVA 01454610393 - via Lungomare Ponente 6 47042 Cesenatico FC -  www.hotelpromenadecesenatico.com  info@hotelpromeanadecesenatico.com